המפגש השני של קהילת מנהלי GEG Admins by ORT שהתקיים במשרדי Google בתחילת חודש ינואר, עסק בנושא ניהול למידה בשעת חירום עבור מנהלי דומיינים בחבילת G-Suite for Education. למפגש הגיעו מנהלי דומיינים חינוכיים מכל הארץ.
מפגשי הקהילה מאפשרים ונותנים לנו את המקום ללמוד וליישם רעיונות חדשים, להעניק מהידע שלנו, להכיר אנשים נוספים כמונו ה”משוגעים לדבר” ,לפתח יחד ולהעשיר את הידע האישי והקולקטיבי של חברי הקהילה.
לאחר הרצאה מרתקת בנושא Google Trends, התחלקנו לעבודה בקבוצות. כל קבוצה נתבקשה לבחור כלי מתוך מגוון הכלים בדומיין החינוכי ולהציג פעילות בשילוב הכלי הנבחר עבור “למידה מרחוק בחירום” – תרגיל התגוננות ארצי המדמה מצב של שיגרה בלמידה מרחוק בעתות חירום.
להלן שתי הצעות שעלו במפגש לפעילות ועבודה בחירום:
- Google Forms – לפי ההנחיות, בתרגיל לשעת חירום יש צורך לבצע רישום התלמידים המשתתפים בתרגיל.
באמצעות טופס ניתן לבצע רישום של התלמידים ומתוך הטופס לבצע הפניית התלמידים לפעילות הבאה לפי שיקולכם [סוג פעילות/כיתה].
מנהל הדומיין יפתח טופס מרכז בעל שני עמודים. העמוד הראשון יהווה טופס לזיהוי התלמיד. העמוד השני יהווה הכוונה למשימות ספציפיות של הכיתות/תחום דעת.
בצורה זו המורה והרכז יוכלו לעקוב אחר כניסות התלמידים, לאפשר ביצוע המשימות גם דרך טלפונים ניידים, לאפשר העלאת קבצים לטופס (דרך הG-SUITE). דוגמה לטופס נכתב על ידי אלי דורי, שגיא בן-בסט, קרין, אורית זיו
- Google Classroom – פלטפורמה לניהול למידה, מורים העובדים עם Google Classroom יכולים לשייך “אפוטרופוסים” לכל תלמיד/ה בכיתה (האפוטרופוס הוא משתמש המוגדר על ידי המורה, לרוב – הורה התלמיד, המקבל בדרך זו דיווח יומי או שבועי במייל עם סיכום המשימות/ההתקדמות של התלמיד). כל אפוטרופוס מאשר את הודעת הדוא”ל שקיבל מהמורה ולאחר מכן יכול לקבל את כל המשימות שהתלמיד/ה קיבל כתצוגה יומית או שבועית. הסיכום מתקבל כל יום אחה”צ ועל מנת שיתקבל בזמן הרצוי ניתן לשחק עם אזור הזמן. יש להנחות את המורים לבחור תלמיד/ה ולהפוך אתכם (המורים) לאפוטרופוסים לשם מעקב אחר המשימות.
- נכנסים לכיתה
- בוחרים את שם התלמיד/ה הרלוונטי
- לוחצים על ‘הזמן אפוטרופוס’
- מזינים את כתובת הדוא”ל של האפוטרופוס ושולחים את ההזמנה
- האפוטרופוס יקבל את הודעת הדוא”ל ועליו לאשר את האפוטרופוסות
- יש באפשרות האפוטרופוס לקבוע את אזור הזמן
- כעת האפוטרופוס יכול לבחור האם לקבל עדכונים על בסיס יומי או על בסיס שבועי.
לנוחיותכם הנחיות משרד החינוך לקראת התרגיל המחוזי לחצו כאן
נשמח לראות אתכם שוב במפגש הבא שלנו, ונשמח לצרף אלינו מנהלי דומיין נוספים שטרם פגשנו.
